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Qué es Google Drive y cómo utilizarlo

Vamos a ver qué es Google Drivelogo-drive

  • Google Drive es un sitio de almacenamiento en la Nube. (Puedes ver también Amazon Drive y Dropbox).
  • Puedes guardar archivos, copias de seguridad, fotos y mucho más, sin ocupar sitio en tus dispositivos o ordenador.
  • Te ofrece 15 GB Gratis de almacenamiento – Siempre puedes comprar un plan superior si necesitas más espacio.
  • Funciona con Drive, Gmail y Google Fotos, facilitando el poder guardar cualquier adjunto de correos, formularios de Google entre otros.
  • Puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo.
  • Con Drive para Android puedes escanear tus recibos, cartas o cualquier documento en papel, simplemente haciendole una foto ya que Drive lo guardará en formato PDF.
  • Guarda cualquier formato de documento, incluyendo Microsoft Office y de forma totalmente segura.
  • Al igual que otros sitios de almacenamiento de la nube, también puedes compartir tus archivos con otros en directo.

Ya hemos visto algo de lo que nos ofrece Google Drive, ahora vamos a instalarlo.

Descargar

Para utilizar Google Drive necesitas tener una cuenta de Google. Puedes ver cómo crear una cuenta Gmail en nuestro tutorial.

Tenemos dos opciones:

  1. Podemos descargar la aplicación para ordenador y dispositivo móvil
  2. Podemos acceder directamente desde la página. Pinchando en “Ir a Google drive”.

Nosotros vamos a ver el método primero. Nos dirigimos a la página de Google drive:

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Instalación

  • Si pinchamos en “descargar drive“, se nos despliega un pequeño menú con 3 opciones, elegimos la opción, en mi caso es PC.
  • Nos sale una ventana con las condiciones de servicio, lo leemos y le damos a “Aceptar e instalar“.

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  • Guardamos la aplicación en nuestra carpeta de descargas.
  • Localizamos el archivo, dentro de la carpeta de descargas y pinchando sobre él con el botón derecho, le pasamos el antivirus o malewarebytes.
  • Si todo está bien procedemos a abrirlo pinchando x2 veces sobre él para activarlo.

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  • Comenzará la instalación. Esperamos un poco hasta que nos aparezca la siguiente ventana.

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  • Cerramos y ahora veremos la ventana de bienvenida:

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  • Le damos a “Get Started” o “Comenzar“.

Aquí saldrá una ventana para acceder a tu cuenta de Gmail.

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  • Introduces tu dirección de correo (Gmail) y le das a “Next” o “Siguiente“.
  • Ahora te pedirá tu contraseña de Gmail.

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  • Introduces tu contraseña y le das a “Sign in” o “Acceder“.

Ahora nos lleva a una pequeña guía visual de 4 pasos:

  1. Añadir tus archivos a esta carpeta.
  2. Tus archivos viajan contigo.
  3. Comparte tus archivos con otros.
  4. Ya estas preparado – puedes localizar el símbolo de Google Drive en la barra de tu ordenador.

Una vez que hayamos pasado por las 4 ventanas le damos a “Done” o “Hecho“. Aparecerá el icono de Google Drive en nuestra barra de tareas.

Qué es Google Drive

Ya tenemos la aplicación instalada. Ahora veremos cómo utilizar Google Drive.

Tu unidad de Google Drive

  • Para acceder a tu “unidad” de almacenamiento.
  • Entra en tu cuenta de Gmail.
  • Arriba a la derecha verás nueve cuadritos pequeños, pincha ahí.
  • Dentro de las opciones que salen, pincha en Drive.

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  • Se te abre tu página o Unidad de Google Drive:

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Menú superior

  • En esta parte podemos buscar el archivo que queramos, escribiendo el nombre y con la flechita podemos ampliar esa búsqueda, por fecha, tamaño etc.

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Tanto si pinchamos en “Nuevo” o si pinchamos en “Mi unidad“, se nos despliega el mismo menú.

  • Aquí tendremos la opción de crear carpetas nuevas, subir archivos y subir carpetas.
  • Debajo tenemos opción a crear nuevos documentos de google y demás.
  • Con la opción Más, tendremos formularios, dibujos, mapas y conectar más aplicaciones.

*Pronto explicaremos las demás funciones con más detalle.

Menú lateral

Al lado izquierdo de la pantalla tenemos otro menú:

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menú lateral

  • Compartido conmigo – Veremos los archivos que hayan sido compartidos con nosotros.
  • Reciente – Te saldrán los archivos/ imágenes ordenados por fecha.
  • Google Fotos – Aquí verás las fotos que hayas guardado en Drive, puedes añadirles animaciones, convertirlas en películas y muchas más cosas que ya veremos con más detalle.
  • Destacado – Si has añadido alguna estrella a cualquier elemento aquí lo encontraras en tu carpeta de favoritos.
  • Papelera – Cuando elimines cualquier archivo se irá a tu papelera, dándote opción a recuperarlo o a eliminarlo definitivamente si quieres.

Cómo guardar adjuntos de Gmail

Cuando recibimos alguna foto, documento o archivo por correo electrónico, tenemos la opción de abrirlo o descargarlo en nuestro ordenador. Con Google Drive podemos almacenarlo directamente a nuestra carpeta de Google Drive y desde allí podemos organizarlo, compartirlo o simplemente tenerlo ahí guardado para no ocupar memoria de nuestro dispositivo.

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GoogDr4A continuación desplaza tu ratón encima de la imagen o archivo y verás dos opciones.

  • La flecha es para descargar el archivo en una carpeta de tu ordenador
  • El símbolo es para descargar el archivo en Google Drive.

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En cuanto pinches en “mostrarlo en Drive” o “mover“, se abre tu página – Tu Unidad – dónde podrás ver el archivo guardado.

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Cómo enviar archivos desde tu Unidad Drive

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Pinchando en el símbolo de Drive te abrirá tu ventana desde la cual puedes añadir tu archivo/imagen simplemente pinchando en ella.

Pronto ampliaremos el tutorial con más funciones en detalle.

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La nube + Amazon = Amazon Drive

La Nube

El almacenamiento en la nube no es un concepto nuevo en nuestros artículos aquí en yasehacerlo.

En nuestro artículo sobre Dropbox, explicamos ya cómo guardar tus archivos en la nube. Hoy os hablamos de cómo guardar vuestros archivos en la nube a través de Amazon, también conocido como Amazon Drive.

Con la utilización creciente de la tecnología en nuestra vida, de manera que parece imparable, surgen nuevos retos y uno de ellos es sin duda dónde guardar todos nuestros documentos, fotos, vídeos, música y demás trastos digitales.

Servicios como Amazon Drive, Dropbox, Google Drive o iCloud, son una respuesta a esos retos a través de servicios de almacenamiento online. Esto significa que podemos tener todos nuestros archivos guardados online en los servidores de las empresas, lo que significa que;

  • nos ahorra espacio en nuestros discos.
  • nos ahorra dinero al no tener que comprar discos extra.
  • nos permite acceder a ellos en cualquier lugar a cualquier hora – siempre que tengamos acceso a Internet.nube9a

 ¿Cómo obtener Amazon Drive?

Empecemos entonces con las buenas noticias. Si tienes una cuenta con Amazon, tienes Amazon Drive.

  • Todos los clientes con una cuenta Amazon tienen derecho a 5 GB de almacenamiento en la nube gratuito.
  • Además si eres miembro Amazon Premium , puedes almacenar TODAS tus fotos gratuitamente así que, a disparar esa cámara u móvil sin tener que preocuparte por la falta de espacio.
  • Si tienes una tablet de Amazon de última generación; los Fire , todas las fotos que hagas con él serán almacenadas gratuitamente.

Acceder a mis archivos una vez guardados

Otra de las ventajas de guardar en la nube es que, ya no necesitamos tener acceso a varios dispositivos para acceder a nuestras fotos ya que todo queda guardado en mismo lugar.

Se terminaron los días de buscar ese viejo disco externo que contiene nuestras fotos de las vacaciones del 2004.

Para acceder a tus archivos guardados solamente tenemos que instalar Amazon Drive:

Esto significa que podrás visualizar o compartir tus archivos a cualquier hora en cualquier lugar.

Página de Amazon:

la nube de Amazon

Lo guardas en una carpeta:

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  • Y una vez guardada, la ejecutas:

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  • Cuando te salga esta ventana te das a Install (instalar):

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  • esperamos un ratito:

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  • Cuando termine la instalación veremos que aparece el icono en tu escritorio y te aparece una ventana nueva:

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  • Aquí te pide que ingreses tu email (correo) y contraseña de tu cuenta de Amazon para hacerlo. Si aun no tienes cuenta en Amazon puedes ver nuestro tutorial de Cómo crear una cuenta en Amazon.

Una vez que ingreses tus datos se abrirá otra ventana que te dará a elegir qué contenido de tu pc, o del móvil/tableta que estés utilizando, quieres que se guarde en la nube.

Puedes marcar la casilla que quieras ejemplo “música” y puedes guardarla entera o elegir las carpetas o archivos que prefieras y esto lo haces arrastrando las carpetas a la ventana de Amazon drive.nube9

Preferencias:

Tenemos 3 pestañas

  • General – Te dice que estas registrado y tu nombre/correo electrónico. Y si le das a “Sign out” puedes cerrar la sesión.
  • Bandwidth – te muestra si estas bajando o subiendo algún archivo y los límites que quieras asignar a las subidas y bajadas.
  • Advanced – Los ajustes del sistema
    • show notificationes – mostrar notificaciones.
    • start Amazon Drive on startup – Inicia Amazon Drive con arranque del sistema.
    • Dont upload hidden files – No subir archivos ocultos.

Necesito más espacio

  • La verdad es que 5 GB ya no es lo que era.
  • Hace años serían pocos los discos con una capacidad de 1 o 2 GB, pero hoy en día es raro el móvil que no tenga por lo menos 16 o 32 GB ampliables a través de tarjetas SD.
  • Amazon Drive nos permite ampliar los 5 GB gratis, con planes de pago que empiezan en los 8€ / año hasta los 400€ / año.
  • Aunque no es era la mejor opción si necesitas más de 100 GB de almacenamiento / año, ya que Amazon te cobra 80€ / año por 200 GB mientras que Dropbox por ejemplo te cobra 99 € por 1 TB (por 19 € más tienes 5 veces más almacenamiento).

Amazon te ofrece ahora almacenamiento ILIMITADO por 70€/año, es sin duda la mejor oferta en el mercado a día de hoy. Además puedes probarlo durante 3 meses totalmente GRATIS. Actualizado día 1 de Septiembre.

Mira todos los precios AQUI 

¿Es Amazon Drive la mejor opción para mi?

Esto siempre depende del gusto personal de uno pero, por encima de todo, de nuestra necesidad.

  • Si lo que queremos es una manera de liberar espacio en nuestro teléfono y tener nuestros archivos guardados en un mismo lugar entonces Amazon Drive es una buena opción para guardar nuestros documentos, fotos o vídeos en la nube.
  • Si por otro lado le damos un uso más profesional y guardamos archivos muy grandes, quizás no sea la opción más beneficiosa en la relación céntimo por gigabyte.

Tal y como le comentamos más arriba, Amazon ahora ofrece almacenamiento ILIMITADO por un precio muy competitivo, lo que hace que sea la mejor opción para un uso profesional e intensivo.

De todas maneras os aconsejamos a probarlo ya que, lo pueden hacer gratuitamente con una cuenta Amazon –  Si tienes Amazon Premium aprovéchalo ya que, el almacenamiento es gratuito para TODAS tus fotos .

Este Artículo ha sido actualizado con la nueva oferta de Amazon Drive*- 1 de Septiembre 2016

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Dropbox como instalarlo

Qué es dropbox

Qué es dropbox y para qué sirve

Imagínate una nube gigante, dónde cada vez que guardes un archivo/documento en tu móvil/tableta o ordenador, se guarda en esta nube. (Puedes ver cómo guardar un archivo en nuestro tutorial de carpetas y archivos).cloud DropboxEs la idea de lo qué es Dropbox.

Puedes acceder a estos archivos cuando quieras y de donde quieras.
  • Si sincronizas Dropbox en tu ordenador y en tu móvil, podrás verlos en cualquiera de los dos y sin ocupar ningún sitio de tus aparatos.
  • También puedes enviar archivos grandes; vídeos, música, fotos y todo a través de un solo enlace. Comparte todo lo que quieras con quien quieras. Incluso si los que reciben no tienen dropbox, podrán ver lo que les envía igualmente.
  • Dropbox es una buena manera de hacer copias de tus archivos más importantes (fotos de tus vacaciones/ Boda etc). Ya que se guardan al instante y aunque te roben/pierdas o se te rompa el móvil, siempre podrás acceder a tu “nube” desde cualquier otro aparato. ¿Genial no?
  • A la hora de realizar cualquier proyecto, ya sea en el trabajo o estudiando, olvídate de tener que estar comunicando entre los compañeros con emails, mejor compartir una carpeta de dropbox con tus compañeros y todos tendréis acceso a tiempo real de esa carpeta. Así las modificaciones y actualizaciones los pueden trabajar todos a la vez.

Cómo crear una cuenta de dropbox

Ya sabemos “qué es dropbox” ahora vamos a ver “cómo crear una cuenta”.

Muy fácil, lo único que necesitas es una cuenta de correo. ¿Empezamos?

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pincha aquí para acceder a Dropbox

Nos dirigimos a la página principal de Dropbox y veremos algo así:

Qué es dropbox

  • Rellenamos los campos nombre, correo electrónico y nos inventamos una contraseña y le damos a  “Registrate gratis”.

drop 3Ahora nos encontramos con esta página:

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Vamos a descargar el instalador en nuestro pc

  • le damos a “descarga gratuita”:drop 5
  • Ahora se nos abrirá una ventana donde debemos de guardar la aplicación, así que le damos a “guardar”.
  • Una vez guardado, vamos a la carpeta donde se ha descargado la aplicación (Dropbox Installer) y la instalamos. (Pinchamos encima y le damos a ejecutar).

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Y esperamos un pelín….o dos

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A estas alturas te salen dos ventanas una grande y otra pequeña azul.

  • La grande te pide que :
  1. abra tu carpeta de dropbox
  2. Arrastra y suelta un archivo.

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La ventana pequeña nos da la enhorabuena y nos da la opción de “Abrir mi dropbox”.

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Vamos allá.. dale a “Abrir mi Dropbox”.

  • Y voila, nos dan la Bienvenida:

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  • Dale a comenzar y te guiará por varias pantallas de tutorial..damos a siguiente hasta llegar a “Finalizar”.

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  • Le damos a finalizar y se te abrirá tu carpeta de dropbox con un pdf de instrucciones, para guiarte si quieres más detenidamente.

Si te das cuenta tendrás en tu menú un icono tal como este:

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  • Pues en esta carpeta vamos a arrastrar algún archivo, tal y como nos lo pide dropBox.

Y quedará algo así:

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*La flechita en el circulo verde nos indica que el archivo se subió

  • A continuación nos aparece en la ventana grande algo así:

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  • Le damos a continuar:

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  • Aquí nos explica la forma de compartir un enlace a dropbox. Lo puedes probar y a “Entendido”.

Ya queda sólo unos pasitos mas:

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Le damos al cuadrado azul.

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  • Miramos en nuestra bandeja de entrada de correo y veremos un correo de dropbox, lo abrimos y verificamos:

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Ya hemos aprendido qué es dropbox y cómo instalarlo, muy prontito aprenderemos también a configurarlo.