Qué es Google Drive y cómo utilizarlo

Vamos a ver qué es Google Drive

• Google Drive es un sitio de almacenamiento en la Nube. (Puedes ver también Amazon Drive y Dropbox).
• Puedes guardar archivos, copias de seguridad, fotos y mucho más, sin ocupar sitio en tus dispositivos o ordenador.
• Te ofrece 15 GB Gratis de almacenamiento – Siempre puedes comprar un plan superior si necesitas más espacio.
• Funciona con Drive, Gmail y Google Fotos, facilitando el poder guardar cualquier adjunto de correos, formularios de Google entre otros.
• Puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo.
• Con Drive para Android puedes escanear tus recibos, cartas o cualquier documento en papel, simplemente haciéndole una foto ya que Drive lo guardará en formato PDF.
• Guarda cualquier formato de documento, incluyendo Microsoft Office y de forma totalmente segura.
• Al igual que otros sitios de almacenamiento de la nube, también puedes compartir tus archivos con otros en directo.

Ya hemos visto algo de lo que nos ofrece Google Drive, ahora vamos a instalarlo.

Descargar

Para utilizar Google Drive necesitas tener una cuenta de Google. Puedes ver cómo crear una cuenta Gmail en nuestro tutorial.

Tenemos dos opciones:

1. Podemos descargar la aplicación para ordenador y dispositivo móvil
2. Podemos acceder directamente desde la página. Pinchando en “Ir a Google drive”.

Nosotros vamos a ver el método primero. Nos dirigimos a la página de Google drive:

Instalación

• Si pinchamos en “descargar drive“, se nos despliega un pequeño menú con 3 opciones, elegimos la opción, en mi caso es PC.

• Nos sale una ventana con las condiciones de servicio, lo leemos y le damos a “Aceptar e instalar“.

• Guardamos la aplicación en nuestra carpeta de descargas.
• Localizamos el archivo, dentro de la carpeta de descargas y pinchando sobre él con el botón derecho, le pasamos el antivirus o malewarebytes.
• Si todo está bien procedemos a abrirlo pinchando x2 veces sobre él para activarlo.

• Comenzará la instalación. Esperamos un poco hasta que nos aparezca la siguiente ventana.

• Cerramos y ahora veremos la ventana de bienvenida:

• Le damos a “Get Started” o “Comenzar“.

Aquí saldrá una ventana para acceder a tu cuenta de Gmail.

• Introduces tu dirección de correo (Gmail) y le das a “Next” o “Siguiente“.
• Ahora te pedirá tu contraseña de Gmail.

• Introduces tu contraseña y le das a “Sign in” o “Acceder“.

Ahora nos lleva a una pequeña guía visual de 4 pasos:

1. Añadir tus archivos a esta carpeta.
2. Tus archivos viajan contigo.
3. Comparte tus archivos con otros.
4. Ya estas preparado – puedes localizar el símbolo de Google Drive en la barra de tu ordenador.

Una vez que hayamos pasado por las 4 ventanas le damos a “Done” o “Hecho“. Aparecerá el icono de Google Drive en nuestra barra de tareas.

Ya tenemos la aplicación instalada. Ahora veremos cómo utilizar Google Drive.

Tu unidad de Google Drive

• Para acceder a tu “unidad” de almacenamiento.
• Entra en tu cuenta de Gmail.
• Arriba a la derecha verás nueve cuadritos pequeños, pincha ahí.
• Dentro de las opciones que salen, pincha en Drive.

• Se te abre tu página o Unidad de Google Drive:

Menú superior

• En esta parte podemos buscar el archivo que queramos, escribiendo el nombre y con la flechita podemos ampliar esa búsqueda, por fecha, tamaño etc.

Tanto si pinchamos en “Nuevo” o si pinchamos en “Mi unidad“, se nos despliega el mismo menú.

• Aquí tendremos la opción de crear carpetas nuevas, subir archivos y subir carpetas.
• Debajo tenemos opción a crear nuevos documentos de Google y demás.
• Con la opción Más, tendremos formularios, dibujos, mapas y conectar más aplicaciones.

*Pronto explicaremos las demás funciones con más detalle.

Menú lateral

Al lado izquierdo de la pantalla tenemos otro menú:

• Compartido conmigo – Veremos los archivos que hayan sido compartidos con nosotros.
• Reciente – Te saldrán los archivos/ imágenes ordenados por fecha.
• Google Fotos – Aquí verás las fotos que hayas guardado en Drive, puedes añadirles animaciones, convertirlas en películas y muchas más cosas que ya veremos con más detalle.
• Destacado – Si has añadido alguna estrella a cualquier elemento aquí lo encontraras en tu carpeta de favoritos.
• Papelera – Cuando elimines cualquier archivo se irá a tu papelera, dándote opción a recuperarlo o a eliminarlo definitivamente si quieres.

Cómo guardar adjuntos de Gmail

Cuando recibimos alguna foto, documento o archivo por correo electrónico, tenemos la opción de abrirlo o descargarlo en nuestro ordenador. Con Google Drive podemos almacenarlo directamente a nuestra carpeta de Google Drive y desde allí podemos organizarlo, compartirlo o simplemente tenerlo ahí guardado para no ocupar memoria de nuestro dispositivo.

A continuación desplaza tu ratón encima de la imagen o archivo y verás dos opciones.

• La flecha es para descargar el archivo en una carpeta de tu ordenador
• El símbolo es para descargar el archivo en Google Drive.

En cuanto pinches en “mostrarlo en Drive” o “mover“, se abre tu página – Tu Unidad – dónde podrás ver el archivo guardado.

Cómo enviar archivos desde tu Unidad Drive

• Abres tu correo y le das a “Redactar“. Puedes ver nuestro tutorial de cómo “utilizar tu correo electrónico“.

Pinchando en el símbolo de Drive te abrirá tu ventana desde la cual puedes añadir tu archivo/imagen simplemente pinchando en ella.