Alternativas de la conocida suite ofimática
Hablaremos hoy de cómo conseguir un suite Office Gratis a través de varias alternativas de gran calidad y también de cómo conseguir “Microsoft Office” de manera gratuita.
Muchos de nosotros, cuando compramos un ordenador o portátil, no tenemos noción que Microsoft Office, que suele venir pre-instalado en nuestra nueva maquina, es casi siempre de prueba durante 30 o 60 días. Después de ese tiempo si queremos seguir utilizándolo hay que pasar por caja.
Según la ley de Murphy – Si algo puede salir mal, probablemente saldrá mal – casi siempre descubrimos esto cuando más lo necesitamos. Justo cuando necesitamos el Office para ese trabajo de universidad, la presentación importante que el jefe nos asignó o cuando acabamos de ver la oferta de trabajo perfecta para nuestro perfil y necesitamos adecuar nuestro CV a ella. Ahí es cuando nos damos cuenta de que nuestro Office ha caducado o no nos sirve.
Aunque con Office 2016, Microsoft ha mejorado bastantes aspectos relacionados con la seguridad y productividad, de este excelente suite de ofimática, no todos podemos pagar 69,00€ / año (para 1 PC) o 99,00€ / año (hasta 5 PC) para disfrutar de ello. Esto siempre lo tenemos que tener en cuenta de acuerdo con nuestras necesidades, ya que esta inversión en algunos casos es totalmente justificable.
Cuando yo empecé a utilizar Microsoft Office en 1995, las alternativas eran pocas o inexistentes hoy día nada podría ser más distinto y tenemos una multitud de opciones a nuestra disposición.
Suites Office Gratis
1.LibreOffice
Una bifurcación del proyecto OpenOffice.org. El LibreOffice esta disponible para Windows, Linux y OS X.
Tal como indica su nombre es un software de código abierto y es actualizado con bastante frecuencia.
Aplicaciones de libreOffice
En ello podemos encontrar varias apps que cubren las mismas necesidades que la oferta de Microsoft como:
• Writer (procesador de texto).
• Calc (hoja de cálculo).
• Impress (presentaciones multimedia / diapositivas).
• Draw (gráficos y diagramas).
• Base (base de datos).
• Math (fórmulas matemáticas y científicas).
Compatibilidad
Es compatible con Windows 10 y con sistemas operativos de 32 y 64 bits, trae un interfaz moderno (no tanto como Microsoft Office) y nos permite trabajar con muchos tipos de formatos, por lo que no tendremos problemas en crear un documento con él y enviarlo a alguien que trabaje con Microsoft Word.
Versión portátil
LibreOffice nos brinda además con la posibilidad de descargar su versión portátil – podemos copiar el software para un disco duro externo o pendrive USB – y ejecutar desde allí sus apps sin necesidad de instalarlas en el ordenador.
Extensiones
Tiene también disponible extensiones* para sus varias apps, que podemos añadir o remover independientemente y así moldearlas a nuestro gusto y utilización.
La suite office gratis “LibreOffice es, sin duda, una de las mejores opciones en la Internet. Este artículo fue escrito en LibreOffice y para mi cumple con todas, o casi todas, mis necesidades de edición a diario.
*Una extensión (también conocido como plugin) es un componente de software que permite al usuario agregar funciones especiales, no previstas en el desarrollo original.
2. SoftMaker FreeOffice
Una suite ofimática con más de 20 años, que empezó como un software de pago, es desde hace años gratis y otra de nuestras recomendaciones para un paquete de Office gratis. Puedes descargarlo desde su página oficial.
Dirigido a un uso más casual, es un software bastante leve que esta disponible para Windows (10 inclusive), Linux y Android, todas por supuesto en español.
Aplicaciones de SoftMaker
Su versión más reciente FreeOffice 2016 es aún más rápida e incluye:
• TextMaker (procesador de texto).
• PlanMaker (hoja de cálculo).
• Presentations (presentaciones multimedia / diapositivas).
Permite la corrección ortográfica en 20 idiomas y diccionarios de sinónimos en 8 idiomas además de integrar la lectura de formatos de documentos de Microsoft Office como DOCX, XLSX y PPTX.
Versión móvil
Su app para Android – es una excelente opción para el móvil, ya que faculta la posibilidad no solo de visualizar pero también editar y guardar nuestros documentos.
Tal como LibreOffice con FreeOffice podemos también ejecutarlo desde un pendrive USB sin necesitad de instalarlo, todo un ventaja cuando utilizamos ordenadores públicos.
3. Apache OpenOffice
Uno de los sucesores del proyecto OpenOffice.org y como tal nos presenta un interfaz y apps muy similares a LibreOffice, su gran diferencia es la estabilidad (más estable con OpenOffice) y frecuencia de actualizaciones que es mucho menor con OpenOffice.
Igualmente esta disponible para Windows, Linux y OS X con su correspondiente versión para un disco duro externo o pendrive USB.
Aplicaciones de Apache
Las apps son básicamente las mismas que en LibreOffice:
• Writer (procesador de texto).
• Calc (hoja de cálculo).
• Impress (presentaciones multimedia / diapositivas).
• Draw (gráficos y diagramas).
• Base (base de datos).
• Math (fórmulas matemáticas y científicas).
Entre esta opción y LibreOffice la verdad es que, la gran diferencia vendrá de nuestra preferencia personal ya que son dos opciones muy similares.
De todas formas, otra excelente opción resultado de más de veinte años de trabajo. Libre para uso personal y comercial.
NOTA: Según las últimas noticias, OpenOffice podrá estar cerca de su final a causa de la falta de desarrolladores, lo que impide que sea actualizada con frecuencia por la Apache Software foundation.
4. Documentos de Google – “Google Docs”
Esta opción del gigante de las búsquedas online es un poco diferente. Esta alternativa al Microsoft Office ya no solo es una opción básica sino, una opción a tener seriamente en cuenta. Puedes acceder al el desde su página.
Podemos utilizarlo desde nuestro ordenador Windows, hasta nuestro teléfono Android o tableta iPad. Ojo, hay que tener acceso a Internet para poder acceder a sus apps porque funciona 100% basado en la nube.
Aplicaciones incluidas
Las apps de “Google Docs” son:
• Documentos (procesador de texto).
• Hojas de cálculo.
• Presentaciones.
• Formularios (encuestas, planificación de eventos).
Esta opción es particularmente buena para colaboraciones en equipo, trabajos en grupo, etc. Nos permite, tener varios usuarios con permiso, no solo para ver los documentos pero también para editarlos.
Documentos de Google nos deja crear, editar y compartir documentos sin necesidad de tener una cuenta Google. Lee una enorme cantidad de tipos de documentos. Desde los DOC de Microsoft Office hasta documentos PDF. Está integrado con servicios como Google Plus, Gmail y el calendario de Google.
Sin duda otra buena opción, siempre y cuando tengamos acceso a Internet.
5. Microsoft Office
La suite de ofimática más conocida de todas y no, no es gratis, por lo menos “la mayoría de las veces”.
En al ámbito estudiantil Microsoft permite a muchos alumnos y profesores obtener la versión online de Office + 1TB de almacenamiento de forma totalmente gratuita. Si tienes una dirección de correo electrónico educativa inscríbete en ESTE ENLACE.
Si no eres estudiante nuestra recomendación va para el Office 365 Hogar, que puedes compartir con 5 Pcs o Macs y así comprar con un grupo de amigos o familiares para reducir los costes por persona, o mira tiendas como la de Kinguin, dónde puedes encontrar versiones del Microsoft Office 2013, por precios alrededor de los 45,00€.
¿Quieres instalar uno de estos Office Gratis pero, no te sientes suficiente confiado a hacerlo? No te preocupes, muy pronto, en nuestra sección de “Cómo utilizar tu ordenador y sus accesorios” te enseñaremos paso a paso como instalar cada uno de ellos.
